為什么我們要選擇復印機租賃？為什么我們要選擇租賃一臺彩色復印機而不是買一臺彩色復印機呢？如果有這樣的疑問，那么我們就需要算一筆經濟賬。這樣，這些為什么也就能迎刃而解。
　　同樣的情況下，選擇租賃就可以省去不必要的開支，一臺彩色打印機的月租不過300到1200元，但是卻省去了很多的麻煩，包括維護，包括故障，包括折舊，甚至包括搬運，租賃公司會解決這一切，雖然是用租的方式來進行辦公，但每張資料打印的成本還低于購買彩色打印機的價額，同時我們不能忽視的一個問題就是產品的更新換代，如果是買彩色打印機的話，可能半年后這款打印機的技術就已經落后了，但如果是租的話，我們可以時時地跟上產品更新的步伐，用先進的打印機技術而不用擔心會在這方面落于人后，因為產品的更新換代都是由廣州彩色復印機租賃公司負責，他們作為專業的彩色打印機公司，換代是必然的步驟，那么。彩色打印機租賃也就實實在在是一個雙贏的行業，我們還有什么理由拒絕呢？一般情況下，公司并不了解購買一臺彩色打印機所付出的成本有多少，但同時他又是辦公室中不可缺少的辦公器具，而且由于頻繁地使用，耗損也是非常地快，所以無形中，打印機已經是辦公室中的高消費高支出的一個產品。如果我們單單以購買來計算的話，公司在這方面的開銷無疑是非常巨大的。而且使用成本也極其高昂，一般來說打印機尤其是彩色打印機的使用壽命只有2到3年，加上這其中的維護費用，墨的費用等等算下來，打印一張文件的價格已經快逼近外面打印機店的價格，這樣對于公司來說單張的成本已經過高，為了避免這些不必要的成本開銷，租一臺復印機就是非常好的選擇，那么也就是我們為什么要選擇彩色復印機租賃這種方式。