目前在編制發(fā)光字招標文件時，招標代理單位僅負責(zé)商務(wù)部分的文件編制，對于發(fā)光字技術(shù)要求，招標代理單位僅負責(zé)收集匯總設(shè)計單位及業(yè)主的有關(guān)要求，但是從我們從事有關(guān)代理工作的實踐中，我們感到招標代理單位須參與發(fā)光字技術(shù)要求的編制，因為商務(wù)與發(fā)光字技術(shù)是相關(guān)的，只有把兩者統(tǒng)一考慮，才能使發(fā)光字招標達到預(yù)期的目標。
　　發(fā)光字技術(shù)要求，又稱發(fā)光字技術(shù)說明書或發(fā)光字技術(shù)規(guī)范，其作用是對發(fā)光字圖紙的補充及詳細說明，發(fā)光字技術(shù)要求書是招標采購方與參加投標的供應(yīng)商、制造商之間，為實現(xiàn)訂立設(shè)備、裝置、機器、工具及其相關(guān)服務(wù)的買賣合同以及發(fā)光字安裝工程的承包合同等，當(dāng)事人之間規(guī)定做成的有關(guān)發(fā)光字技術(shù)要求事項的文書。在進行發(fā)光字采購招標時，此發(fā)光字技術(shù)文件是具備的。
　　對于發(fā)光字技術(shù)要求的編制，我們一般通過自身配備一些發(fā)光字技術(shù)人員以及聘請顧問專家的方式，通過收集的類似工程技術(shù)規(guī)范、標準和要求，與發(fā)光字設(shè)計人員共同商討編制技術(shù)要求文本，使發(fā)光字技術(shù)要求與項目要求、資金預(yù)算、商務(wù)條件達成有機結(jié)合。
　　發(fā)光字種類、用途的不同，其發(fā)光字技術(shù)要求書的編制要求也各不相同，很難有一個統(tǒng)一的格式，盡管如此，我們?nèi)詰?yīng)謀求一種發(fā)光字要求記載事項、內(nèi)容排列的標準化，其益處在于防止和減少發(fā)光字技術(shù)要求內(nèi)容表述的遺漏或不確切。從發(fā)光字招標方的視點來分析，制作記載事項明確、內(nèi)容排列標準化的技術(shù)要求書，可使發(fā)光字投標人能夠正確領(lǐng)會招標人的意圖。
　　針對每一個不同的項目和不同的發(fā)光字，其發(fā)光字技術(shù)要求的編制要求有所不同，發(fā)光字采購招標時應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的實際情況(如預(yù)算投入資金額、技術(shù)先進性要求的標準、需要達到的使用效果等)來編制符合實際需要的發(fā)光字技術(shù)規(guī)格書。
　　另外制作發(fā)光字招標文件的技術(shù)要求部分，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
　　一是發(fā)光字招標文件中不得在無任何理由的情況下，含有對某一特定的潛在發(fā)光字投標人有利的技術(shù)要求。
　　二是發(fā)光字的采購方在編制發(fā)光字招標文件技術(shù)要求時，只能提出性能、品質(zhì)上的要求，及控制性的尺寸要求，不得提出具體的式樣、外觀上的要求，避免使用某一特定產(chǎn)品或生產(chǎn)企業(yè)的名稱、商標、目錄號、分類號、專利、設(shè)計等相關(guān)內(nèi)容，不得要求或標明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或排斥潛在制造商、供應(yīng)商的內(nèi)容。
　　三是在編制發(fā)光字技術(shù)要求時應(yīng)慎重對待商標、制造商名稱、產(chǎn)地等的出現(xiàn)，如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的發(fā)光字技術(shù)要求時，須加上"與某某同等"的字樣。